نصح الاتحاد الألماني للخدمات والرعاية الصحية لتجنب الإصابة بالآلام الظهر لدى موظفي العمل المكتبي بتغيير وضعية الجلوس بصورة متكررة خلال فترة العمل قدر المستطاع لأن الثبات في وضعية واحدة لفترات طويلة يتسبب في الإضرار بالعضلات ومن ثم يؤدي إلى الإصابة بآلام الظهر.
كما شدد الاتحاد الالمانى على ضرورة توافر بعض المواصفات في المقعد، من بينها مثلاً أن يكون المقعد مُزوّداً بمسند ظهر متحرك لأن ذلك يُساعد ذلك على تغيير وضعية الجلوس بسهولة.وأكد الاتحاد ضرورة أن يصل مسند الظهر إلى ما تحت أكتاف الموظف، اذ يُمكن بذلك دعم الظهر على نحو أمثل عند الجلوس.
وبالإضافة إلى ذلك، يُفضل أن توفر مساند الأذرع بالمقعد إمكانية تعديل طولها وفقاً لحجم كل موظف.
